Zapewnienie pracownikom stałego dostępu do świeżej wody pitnej to dziś standard w nowoczesnych biurach. Dystrybutor wody nie tylko poprawia komfort pracy, ale także wpływa na zdrowie i samopoczucie zespołu. Wiele firm zastanawia się jednak, jaki jest realny koszt takiego rozwiązania i czy lepiej kupić urządzenie, czy je wynająć.
W tym artykule wyjaśniamy, ile kosztuje dystrybutor wody do biura oraz od czego zależy jego cena.
Od czego zależy cena dystrybutora wody?
Koszt dystrybutora wody może się znacząco różnić w zależności od kilku czynników:
- Typ urządzenia
Na rynku dostępne są różne rodzaje dystrybutorów:- dystrybutory butlowe (z butlą 18,9 l),
- dystrybutory filtrujące podłączone do sieci wodociągowej,
- dystrybutory z wodą gazowaną,
- dystrybutory z funkcją gorącej i zimnej wody.
Im bardziej zaawansowane funkcje oferuje urządzenie, tym wyższa jest jego cena.
- Sposób finansowania – zakup lub wynajem
Firmy mogą zdecydować się na zakup urządzenia na własność lub na wynajem w modelu abonamentowym. - Wyposażenie i technologia
Nowoczesne dystrybutory mogą oferować dodatkowe funkcje, takie jak:- filtracja wielostopniowa,
- woda gazowana,
- system UV eliminujący bakterie,
- bezdotykowa obsługa,
- elegancki design dopasowany do przestrzeni biurowej.
Ile kosztuje zakup dystrybutora wody?
Zakup dystrybutora wody do biura to jednorazowy wydatek, który zależy głównie od technologii urządzenia.
Przykładowe ceny rynkowe:
- Prosty dystrybutor butlowy – około 400–900 zł
- Dystrybutor filtrujący podłączony do sieci wodnej – około 1500–4000 zł
- Zaawansowany dystrybutor z wodą gazowaną – nawet 4000–9000 zł
Do kosztów zakupu należy doliczyć również serwis, wymianę filtrów oraz ewentualne dostawy wody w przypadku modeli butlowych.
Ile kosztuje wynajem dystrybutora wody?
Coraz więcej firm decyduje się na wynajem dystrybutora w modelu abonamentowym, ponieważ eliminuje to wysoką inwestycję początkową i upraszcza obsługę urządzenia.
Typowe ceny wynajmu w Polsce:
- Dystrybutor filtrujący do biura – około 60–200 zł miesięcznie
- Dystrybutor z wodą gazowaną – około 100-250 zł miesięcznie
W cenie najczęściej zawarte są:
- instalacja urządzenia,
- regularny serwis,
- wymiana filtrów,
- dezynfekcja,
- wsparcie techniczne.
Dzięki temu firma nie musi martwić się o utrzymanie urządzenia.
Dystrybutor butlowy czy filtrujący – co jest tańsze?
W dłuższej perspektywie bardziej ekonomiczne są dystrybutory podłączone do sieci wodociągowej.
W przypadku dystrybutorów butlowych trzeba uwzględnić koszt każdej butli z wodą. Przy większym biurze może to oznaczać wydatek nawet kilkuset złotych miesięcznie.
Dystrybutory filtrujące korzystają z wody z sieci, która jest oczyszczana przez system filtrów, dzięki czemu koszt jednego litra wody jest zdecydowanie niższy.
Czy dystrybutor wody w biurze się opłaca?
W praktyce dystrybutor wody to nie tylko wygoda, ale również korzyści dla firmy:
pracownicy mają stały dostęp do świeżej wody,
ogranicza się zużycie plastikowych butelek,
poprawia się komfort pracy w biurze,
firma buduje wizerunek nowoczesnego i dbającego o pracowników pracodawcy.
W wielu przypadkach koszt miesięczny dystrybutora jest porównywalny z zakupem wody butelkowanej dla zespołu, a rozwiązanie jest zdecydowanie bardziej ekologiczne.
Podsumowanie
Koszt dystrybutora wody do biura zależy przede wszystkim od technologii urządzenia oraz modelu finansowania.
Orientacyjne koszty to:
zakup urządzenia: od około 1000 zł do nawet 9000 zł,
wynajem: od około 60 zł do 250 zł miesięcznie.
Dla wielu firm najwygodniejszym rozwiązaniem jest wynajem dystrybutora wraz z serwisem, który pozwala uniknąć wysokiej inwestycji początkowej i zapewnia pełną obsługę techniczną.